ADATVÉDELMI INFORMÁCIÓK PÁLYÁZÓK SZÁMÁRA

1. Feladatok

a) Ki a felelős az adatkezelésért?

Az adatkezelő a GDPR 4. cikk 7. pontja értelmében:

Diatron MI. Zrt.
1097 Budapest, Táblás utca 39.
Cégjegyzékszám: 01-10-045581

b) Hogyan léphet kapcsolatba az adatvédelmi tisztviselővel?

Adatvédelmi kéréssel, kérdéssel cégcsoportunk adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, melynek elérhetősége: Datenschutz[at]Stratec.com

2. Személyes adatok a jelentkezési folyamat során

A következő adatokat vagy adatkategóriákat dolgozzák fel a jelentkezési folyamat végrehajtása érdekében:

• Pályázó törzsadatai (keresztnév, vezetéknév, e-mail cím, telefonszám, ország)

• Képesítési adatok és ezeket tartalmazó nyilatkozatok, bizonyítványok, például: kísérőlevél, motivációs levél, önéletrajz, korábbi tevékenységek, szakmai képesítések és készségek, jogosítvány, stb.

• Az Ön és köztünk zajló kommunikáció, valamint az Önről a jelentkezési folyamat során írt megjegyzések és értékelések

• Egyéb önkéntesen megküldött adatok/adatkategóriák, például pályázati fénykép,  vagy nyilvánosan hozzáférhető, állással kapcsolatos adatok, pl. profil a szakmai közösségi hálózatokon, mint a Profession vagy LinkedIn

• Személyes adatok különleges kategóriái: Ha Ön a pályázati anyagában olyan információkat ad meg, amelyek a személyes adatok különleges kategóriáit tartalmazzák a GDPR 9. cikkének (1) bekezdése értelmében (pl. az egészségi állapotára vagy fogyatékos státuszra vonatkozó információk [ha a meghirdetett állás szempontjából relevánsak], olyan információk, amelyek következtetéseket tesznek lehetővé az etnikai származására vagy vallására vonatkozóan), ezeket az adatokat is csak a törvény által megengedett módon és mértékben kezeljük.

3. Milyen célból és milyen jogalapon kezeljük az Ön adatait?

a) Adatkezelés a munkaviszony létesítése, teljesítése, megszűnése (megszüntetése) céljából - 2012. évi I. tv. 10. § (1) bekezdés

Az Ön személyes adatait az üres álláshelyek betöltése céljából történő kiválasztás céljából, azaz munkaszerződés megkötése céljából kezeljük. Az adatgyűjtés szükségessége és terjedelme többek között a betöltendő pozíciótól függ. Ha az Ön által kívánt pozíció különösen bizalmas feladatok ellátásával, fokozott személyes és/vagy pénzügyi felelősséggel jár, vagy bizonyos fizikai és egészségügyi követelményekhez kapcsolódik, akkor kiterjedtebb adatgyűjtésre lehet szükség. Ennek jogalapja szintén a 2012. évi I. tv. 10. § (1) bekezdése.

b) Hozzájárulás - GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont

Ha Ön önkéntes hozzájárulását adta bizonyos személyes adatok feldolgozásához, akkor ez a hozzájárulás képezi az adatok feldolgozásának jogalapját.

Az alábbi esetben az Ön személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük:

• A pályázói körbe való felvétel, azaz a pályázati dokumentációt az aktuális pályázati eljáráson túl is tároljuk a későbbi pályázati eljárásokban való figyelembevétel céljából.

Ha az adatfeldolgozást az Ön hozzájárulása alapján végezzük, Önnek joga van ahhoz, hogy hozzájárulását bármikor a jövőre nézve visszavonja. Amennyiben lehetséges, kérjük, küldje el a visszavonását e-mailben a HR@diatron.com címre. Az Ön adatainak a visszavonás időpontjáig történő feldolgozásának jogszerűségét ez nem érinti.

c) Jogos érdeken alapuló adatfeldolgozás - GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont

Bizonyos esetekben az Ön adatait saját vagy harmadik fél jogos érdekeinek védelme érdekében dolgozzuk fel. Jogos érdek áll fenn például akkor, ha az Ön adataira a pályázati eljárással kapcsolatos jogi igények (pl. az általános egyenlő bánásmódról szóló törvény szerinti igények) érvényesítéséhez, gyakorlásához vagy védelméhez van szükség. Jogvita esetén jogos érdekünk fűződik az adatok bizonyítási célú feldolgozásához.

4. Kinek adják át az adatait?

Vállalatcsoportunkon belül csak azok a személyek kapják meg az Ön személyes adatait, akik részt vesznek az Ön felvételéről szóló döntésben. Amennyiben jogi kötelezettség áll fenn, az Ön adatait továbbítjuk állami hatóságoknak, például bűnüldöző szerveknek vagy a Munkaügyi Hivatalnak. Az adatok csak akkor kerülnek továbbításra harmadik felek részére, ha ez a fent említett célokból szükséges és jogilag megalapozott, vagy ha Ön ehhez előzetesen hozzájárult.

5. Mennyi ideig tároljuk az Ön adatait?

a) Az Ön személyes adatait addig tároljuk, amíg az Ön kérelméről szóló döntés meghozatalához szükséges. Ha Ön és köztünk nem jön létre munkaviszony, az adatokat addig tárolhatjuk, amíg ez szükséges az esetleges jogi igényekkel szembeni védekezéshez. Az Ön adatait általában a jelentkezési folyamat lezárását követő 6 hónapon belül töröljük. Ha Önt felveszik, a pályázati dokumentumait átvezetjük a személyi aktájába.

b) Ha nem jön létre munkaviszony, de Ön beleegyezését adta az adatai további tárolásához („pályázói kör”), adatait a beleegyezés visszavonásáig, de legfeljebb 6 hónapig tároljuk. Az Ön adatait hosszabb ideig is tárolhatjuk az esetleges jogi igényekkel szembeni védekezés céljából, ha erre konkrét okunk van.

c) Ha Ön a jelentkezési folyamat vége előtt visszavonja jelentkezését, azaz törli adatait és fiókját, a tárolt adatokat a folyamatban lévő jelentkezési folyamat idejére zároljuk, és a jelentkezési folyamat vége után 6 hónappal véglegesen töröljük.

d) Az Ön adatait általában a jelentkezési folyamat vége után 6 hónappal töröljük, kivéve, ha Ön újra aktiválja jelöltprofilját. A jelöltprofiljával kapcsolatban 14 nappal a határidő lejárta előtt kap megfelelő tájékoztatást. A jelöltprofil újbóli aktiválása a kapcsolódó adatfeldolgozáshoz való hozzájárulásnak minősül.

6. Milyen jogai vannak az Ön adatainak feldolgozásával kapcsolatban?

A GDPR 15-22. cikke értelmében az alábbi jogok illetik meg Önt:

• A hozzáférés joga (GDPR 15. cikk),

• A törléshez való jog (GDPR 17. cikk),

• A helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk),

• Az adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk),

• Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk),

• Az adatkezelés elleni tiltakozás joga (GDPR 21. cikk),

• Az automatizált döntéshozatalhoz való jog (GDPR 22. cikk). 

7. Adatszolgáltatási kötelezettség 

Különböző személyes adatok szükségesek a szerződéses kapcsolat létrejöttéhez, teljesítéséhez és megszűnéséhez, valamint a kapcsolódó szerződéses és jogi kötelezettségek teljesítéséhez. Ugyanez vonatkozik a weboldalunk és az általa biztosított különböző funkciók használatára is.

A részleteket a fenti pontban foglaltuk össze az Ön számára. Bizonyos esetekben az adatok gyűjtése vagy rendelkezésre bocsátása jogszabályi rendelkezések miatt is kötelező. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezen adatok megadása nélkül nem lehetséges az Ön megkeresésének feldolgozása vagy az alapul szolgáló szerződéses kapcsolat végrehajtása.